Voor opdrachtnemers

Win het contract, en beheers het daarna

Een meerjarig contract winnen is het begin. Vortex helpt u contractbeheersing aantoonbaar te maken in uw inschrijving en houdt na gunning uw verplichtingen, wijzigingen en prestatiebewijs op orde.

Laatst bijgewerkt 1 november 2026

Artikel 1

Voor wie

1.1

Voor beheer- en onderhoudsaannemers in groen, civiel, riolering en openbare verlichting, voor exploitanten en voor dienstverleners met meerjarige prestatieafspraken.

1.2

Wie een meerjarig contract wint, moet zijn verplichtingen, wijzigingen en prestatiebewijs vanaf de start organiseren. Wie dat aantoonbaar kan, onderscheidt zich al bij de inschrijving.

Artikel 2

Contractbeheersing aantoonbaar in uw inschrijving

2.1

Bij de publicatie van een aanbesteding telt elke dag. Vortex analyseert het contract, de gunningscriteria en de risico’s, en vertaalt contractbeheersing naar een concrete, uitvoerbare aanpak voor uw kwaliteitsplan.

2.2

Na gunning is Contractbeeld direct inzetbaar. Wat u in de inschrijving belooft, kunt u vanaf dag één laten zien.

2.3

Vortex kan ook mede-inschrijver zijn en bij gunning mede-opdrachtnemer. De positie en de verantwoordelijkheden worden per opdracht vastgelegd.

Artikel 3

Tijdens de looptijd

3.1

Contractbeeld registreert uw verplichtingen, termijnen en bewijsstukken, en signaleert wat ontbreekt voordat de opdrachtgever erom vraagt.

3.2

Wijzigingen en meerwerk zijn herleidbaar naar de afspraken. Dat versterkt uw positie in elke discussie.

3.3

Bij een wisseling van projectleider of contractmanager blijft het dossier, en daarmee de kennis.

Artikel 4

Wie er baat bij heeft

RolBij de opdrachtnemerWat het oplevert
Ervaart het probleem dagelijksProjectleider, contractmanager, hoofd bedrijfsbureauVerplichtingen en bewijs op orde
Beslist en heeft het budgetDirecteur, vestigingsmanager, operationeel directeurEen onderscheidende inschrijving en minder risico
Versterkt de noodzaakController, tendermanager, contractjuristHerleidbare aanspraken en een sterkere positie

Artikel 5

Verken uw situatie

5.1

Welke oplossing bij u past, hangt af van uw rol, uw contract en wat er speelt. Onder „Wat past bij u” beantwoordt u vier korte vragen en ziet u direct welke oplossingen in aanmerking komen.

Staat er een aanbesteding open waar u op wilt inschrijven?

Plan direct een kennismaking. Hoe eerder na de publicatie, hoe meer we kunnen betekenen.