Over Vortex
Wij nemen de onderstroom, zodat de samenwerking kan stromen
Vortex Contracting maakt contracten eenvoudig en houdt ze beheerst, de hele looptijd lang. Vanuit een overtuiging: minder energielekken in samenwerkingen, en grip en eigenaarschap waar die horen.
Artikel 1
Missie
Samenwerkingen in de openbare ruimte lekken energie. Tijd, geld en goede gesprekken verdwijnen in onduidelijkheid en achterafdiscussies. Vortex dicht die lekken.
Wij willen minder verspilling van tijd, energie en geld; meer positieve energie in samenwerkingen; en een openbare ruimte die maatschappelijk verantwoord wordt bestuurd.
Wij willen dat partijen juridisch goed staan vanaf dag één. Niet achteraf dure juristen inhuren om problemen op te lossen, maar vanaf de start weten wat geldt. Eigenaarschap hoort te liggen waar het hoort.
Artikel 2
Visie
Contractbeheersing is een vak, en een kunst. Het vraagt overzicht, precisie en het vermogen om een contract jarenlang levend en actueel te houden. Dat lukt niet met losse uren of losse software. Het vraagt een systeem.
Niet meer contractmanagers, maar minder, met het juiste systeem. Als de onderstroom geborgd is, kan de contractmanager sturen op de inhoud en de samenwerking. Het contract verschuift van een stapel papier die pas bij een conflict wordt opgezocht naar een levend fundament dat beide partijen dagelijks gebruiken.
Langetermijncontracten verdienen een beheersing die net zo lang meegaat. Mensen wisselen, organisaties veranderen, het contract blijft. Vortex is de constante.
Artikel 3
Onze rol
Vortex is de contractsecretaris van de samenwerking: de neutrale contractbeleider en regisseur van het proces. Wij pakken de onderstroom. Wij borgen, signaleren en faciliteren.
Het contractmanagement, de inhoudelijke rol, ligt expliciet bij opdrachtgever en opdrachtnemer. Daarvan nemen wij geen verantwoordelijkheid over.
Wij zeggen wat u moet weten, ook als het schuurt. Is een contract slecht opgesteld, schiet de eigen organisatie tekort of staat u juridisch zwak, dan hoort u dat.
Artikel 4
Waar wij voor staan
| Waarde | Wat het betekent |
|---|---|
| Zuiver | Heldere, actuele dienstverlening zonder ruis. Wat wij registreren, klopt met de bron. |
| Neutraal | Wij beleiden de samenwerking, niet één partij. |
| Eerlijk | Een slecht contract, een zwakke plek of een juridisch risico: u hoort het. |
| Eigenaarschap | Verantwoordelijkheid ligt waar die hoort. Wij nemen de beheersing, u het contractmanagement. |
| Proactief | Wij wachten niet op een vraag of een vergadering. Wij leveren ongevraagd. |
| Energie | Samenwerkingen moeten energie geven, niet kosten. |
Artikel 5
Hoe wij werken
Afstand is onze methode. Wie midden in de samenwerking zit, ziet de onderstroom niet meer. Vanaf afstand zien wij wat er werkelijk speelt. U ziet ons niet in inhoudelijke overleggen; u merkt ons aan een betere procesflow.
Geen vergadercultuur. Wij leveren, wij vergaderen niet. Kennismaken doen we online, in een vaste vorm.
Het systeem draagt het resultaat, niet één persoon. Procesregisseurs voeren het werk uit binnen vaste kaders, processen en formats. Een tweede bevoegde uitvoerder, een verwerkingslog en een bronregister zorgen voor continuïteit.
Mens en AI. AI ondersteunt bij het lezen, vergelijken en ordenen van stukken. De vrijgave ligt altijd bij een mens.
Artikel 6
De partners
Koen Schellekens
Partner
Koen is de grondlegger en architect van het systeem van Vortex. Hij heeft ruim twintig jaar ervaring in exploitatie, beheer en onderhoud.
Koen ontwerpt Contractbeeld en de methodieken, stelt de kaders voor de uitvoering en bewaakt de kwaliteit. Zijn drijfveer: samenwerkingen die energie geven in plaats van kosten, en partijen die vanaf dag één weten waar ze staan.
Renee Swinkels
Partner · kwaliteit en continuïteit
Renee is mede-eigenaar van Vortex Contracting. Vanaf de achtergrond waakt zij over de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening.
Artikel 7
De onderneming
Vortex Contracting is een vennootschap onder firma van Koen Schellekens en Renee Swinkels; de BV is in oprichting.
Vortex is gevestigd in Veldhoven en werkt in Nederland en internationaal. KvK-nummer 96314761.
Advieswerk deden en doen wij onder meer voor Universiteit Leiden, gemeente Tilburg, gemeente Enschede en SPARK parkeren.
Plan een kennismaking van dertig minuten.
Online, via Teams, op een moment dat u zelf kiest. U vertelt waar u tegenaan loopt; wij laten zien hoe Vortex daarop aansluit.