Voor opdrachtgevers
Grip op uitbesteed beheer, de hele looptijd lang
U besteedt beheer, onderhoud of exploitatie uit en moet verantwoorden wat er gebeurt, met minder mensen en minder budget. Vortex zorgt dat u op elk moment weet wat geldt, wat is geleverd en wat mag worden betaald.
Artikel 1
Voor wie
Voor eigenaren en beheerders met uitbesteed beheer, onderhoud of exploitatie: gemeenten en gemeentelijke beheerorganisaties, campus- en parkeerorganisaties, woningcorporaties en andere organisaties met meerjarige contracten in de openbare ruimte.
Vortex werkt landelijk en op afstand. Ons onderscheidend vermogen zit in contractkennis en een vaste werkwijze, niet in een lokaal netwerk.
Artikel 2
Herkenbare situaties
Maandfacturen worden goedgekeurd zonder dat de geleverde prestatie aantoonbaar is.
Na een wisseling van contractmanager weet niemand precies welke afspraken en wijzigingen nog gelden.
Een beslistermijn voor verlenging of opnieuw aanbesteden nadert, maar de onderbouwing ontbreekt.
De rechtmatigheidsverantwoording vraagt om herleidbare uitgaven, terwijl de stukken verspreid staan.
Discussies met de opdrachtnemer gaan over de letter van het contract in plaats van over de bedoeling.
Artikel 3
Wie er baat bij heeft
| Rol | Bij de opdrachtgever | Wat het oplevert |
|---|---|---|
| Ervaart het probleem dagelijks | Contractmanager, assetmanager, technisch beheerder | Een betrouwbare basis en geen zoekwerk meer |
| Beslist en heeft het budget | Hoofd beheer of openbare ruimte, directeur vastgoed | Zicht op waar een besluit nodig is |
| Versterkt de noodzaak | Controller, juridisch adviseur, informatiemanager | Facturen herleidbaar naar afspraken en prestaties |
Artikel 4
Voordat de aanbesteding begint
De meeste grip wordt gewonnen vóór de publicatie. Met een uitbestedings- en contractstrategie, een domeinevaluatie of een goede contractvoorbereiding legt u het fundament voor de hele looptijd.
Na ondertekening krijgt de nieuwe overeenkomst een operationele contractbasis en kan Contractbeeld vanaf dag één meelopen.
Artikel 5
Verken uw situatie
Welke oplossing bij u past, hangt af van uw rol, uw contract en wat er speelt. Onder „Wat past bij u” beantwoordt u vier korte vragen en ziet u direct welke oplossingen in aanmerking komen.
Plan een kennismaking van dertig minuten.
Online, via Teams, op een moment dat u zelf kiest. U vertelt waar u tegenaan loopt; wij laten zien hoe Vortex daarop aansluit.